Regolamento per l'eventuale partecipazione in videoconferenza alle sedute del Consiglio comunale

1. Il presente regolamento è ispirato al principio di pubblicità di cui all’articolo 38, TUEL, ed ai seguenti criteri:
a) pubblicità: le sedute del Consiglio comunale sono pubbliche e sono trasmesse in diretta streaming sul portale istituzionale del comune. La diffusione delle videoriprese deve rispettare i principi di completezza informativa, imparzialità, obiettività e trasparenza e quanto stabilito dalla normativa in materia di protezione dei dati personali;
b) trasparenza: si realizza mediante la completa accessibilità dei documenti relativi agli argomenti da trattare, nei medesimi termini previsti per le sedute esclusivamente in presenza, e mediante la preventiva informazione ai Consiglieri comunali contenuta nell’avviso di convocazione;
c) tracciabilità: è garantita la verbalizzazione delle sedute e la conservazione nel tempo dei relativi verbali in qualunque formato essi siano redatti.
2. La piattaforma telematica utilizzata deve garantire il rispetto delle seguenti condizioni:
a) la verifica della identità dei soggetti che intervengono in videoconferenza;
b) la possibilità a tutti i componenti dell’organo collegiale di partecipare alla discussione e alla votazione su ogni argomento;
c) la reciproca percezione audiovisiva degli interventi e le dichiarazioni da parte di tutti i componenti, in modo da consentire un collegamento simultaneo su un piano di parità del dibattito;
d) la constatazione e proclamazione dei risultati della votazione, comunque delle posizioni assunte dai singoli consiglieri;
e) la garanzia della segretezza delle sedute ove necessario;
f) la sicurezza dei dati e delle informazioni;
g) la tracciabilità mediante registrazione delle riunioni, acquisizione e conservazione dei files dei lavori.
3. La piattaforma telematica utilizzata deve garantire che il Segretario comunale abbia sempre la completa visione e percezione dell’andamento della seduta e di quanto viene deliberato e che i cittadini possano avere sempre modo di seguire gli interventi di tutti i consiglieri nel dibattito, al di là della modalità di partecipazione.