X Commissione

La X Commissione (congiunta alla VI Commissione e alla VIII Commissione) è convocata lunedì 24 Febbraio 2025 alle ore 14:30 in sopralluogo presso l'Archivio generale del Comune di Venezia, sede di Mestre, Via E.C. Pertini 16 con il seguente ordine del giorno:

1. Sopralluogo alla sede Pertini dell'Archivio generale del Comune di Venezia.
2. Discussione della mozione nr. d'ordine 654 con oggetto "Mozione collegata alla Delibera n. 1078/2024 valorizzazione degli Archivi storici Comune di Venezia per facilitare la pubblica fruizione", inviata da Deborah Onisto

Sopralluogo alla sede Pertini dell'Archivio generale del Comune di Venezia.

Discussione della mozione nr. d'ordine 654 con oggetto "Mozione collegata alla Delibera n. 1078/2024 valorizzazione degli Archivi storici Comune di Venezia per facilitare la pubblica fruizione", inviata da Deborah Onisto

Alle ore 14.41 il Presidente Senno, verificato il numero legale, apre i lavori di Commissione.

Il Presidente Senno introduce i lavori della Commissione e lascia la parola alla Direttrice Battaggia per la presentazione dell’edificio che ospita parte dell’Archivio storico del Comune di Venezia.

La visita comincia dal secondo e ultimo piano dove si trova la sala di consultazione di ampie dimensioni, adeguata alle richieste che pervengono mediamente dagli utenti. Vi si può accedere per appuntamento.

Lungo l’itinerario di visita la Direttrice, insieme al Dirigente Bortoluzzi e al Resp. di servizio Colombo, fornisce informazioni sulle attività che si svolgono negli ambienti. Al secondo piano, adiacenti alla sala di consultazione, ci sono gli uffici del personale tra cui anche la sezione che segue la digitalizzazione della documentazione. Allo stesso piano si trovano alcune sale deposito di cui la prima che si incontra funge da filtro per la raccolta dei fascicoli che andranno in consultazione nei giorni seguenti e il deposito provvisorio di quelli già consultati da riposizionare in archivio. Seguono altri depositi con scaffalature già completamente riordinate e altre in via di riordino.

La Direttrice Battaggia delinea il lavoro effettuato ai fini del riordino, in parte ancora in itinere, del materiale pervenuto da altri numerosi archivi più piccoli sparsi in precedenza sul territorio comunale.

Si scende poi al primo piano dove si possono vedere sia sale di deposito con documentazione chiusa in scatoloni ancora in fase di riordino, sia sale deposito già riordinate. Parimenti al piano terreno dove si trovano anche sale con documenti destinati allo scarto.

Alle ore 15.40, conclusa la visita, il Presidente Senno dichiara chiusa la Commissione.

Il sopralluogo nell'ambito della discussione della mozione si è svolto regolarmente.

La trattazione della mozione proseguirà in altra seduta.